CURSO GRABADO
GESTIÓN, TRÁMITE Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS FÍSICOS Y DIGITALES
Aprende a en tu organización.
Lanzamineto: Hoy
Inicio:
Flexible, puedes avanzar a tu propio ritmo
Nuestro Convenio
Colegio de Economistas del Callao
Modalidad:
100% grabado
¿QUÉ LOGRARÁ AL FINALIZAR EL
CURSO?
Brindar conocimientos teórico-prácticos sobre la gestión de documentos de archivo desde su creación o recepción durante su ciclo de vida en soporte tradicional y electrónico siguiendo los procedimientos de normas internacionales y normatividad nacional emitida por el Archivo General de la Nación, órgano rector del Sistema Nacional de Archivos.
¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?
-
Profesionales y técnicos en gestión documental y archivos.
-
Asistentes administrativos y secretarias/os.
-
Personal de instituciones públicas y privadas.
-
Instituciones que buscan optimizar y modernizar sus áreas de archivos.
Metodología
Casuística Real
Aprende con casos reales de instituciones públicas y privadas sobre la gestión, trámite, organización y archivo de documentos físicos y digitales, aplicando la normativa vigente y las buenas prácticas documentales.
Aplique lo Aprendido
Desarrolla ejercicios prácticos de clasificación, foliación, organización, digitalización y administración de documentos y expedientes, fortaleciendo tus competencias en gestión documental.
CLASES GRABADAS (ON DEMAND)
Accede a las sesiones en cualquier momento y avanza a tu propio ritmo, según tu disponibilidad.
Especializado
Contenidos actualizados, claros y aplicables, diseñados para fortalecer tus conocimientos y mejorar tu desempeño profesional.
Aprovecha el descuento por tiempo limitado. ¡No dejes pasar esta oportunidad! 🎁
INVERSION
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Detalles
¡Conoce más del curso!
Interacción en vivo con el docente, descarga de clases grabadas, así como los materiales de cada sesión en el aula virtual interactiva.
Brochure con la información detallada aquí:
Temario:
MÓDULO 1: CONCEPTOS OPERATIVOS
- Concepto de gestión, documental, de la información, del conocimiento, de los archivos.
- Tecnología y gestión documental, ventajas y desventajas del uso de los diferentes soportes.
- Concepto de documento, objeto de estudio, El documento analógico y digital.
- Unidad documental.
- Unidades de conservación.
- Unidades de instalación
- El Sistema Nacional de Archivos
- Concepto y denominación del tipo documental.
- El Sistema Nacional de Archivos.
- Procesos y principios archivísticos de procedencia y orden original
MÓDULO 2: EL MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
- Documento electrónico características, Modernización del Estado, orientación, transparencia y acceso a la información pública.
- Gobierno digital, conformación del Comité, funciones y responsabilidades.
- Firma digital, el certificado digital y su validación.
- Procesos principales del Modelo de Gestión Documental, recepción, emisión, archivo, despacho, interoperabilidad.
MÓDULO 3: CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
- Concepto de clasificación, ordenamiento y signatura.
- Serie documental, sección documental, fondo documental.
- El cuadro de clasificación.
- Organización del documento electrónico.
- El expediente físico y electrónico.
- Documentos de apoyo informativo.
- Denominación del expediente según el asunto o el tipo documental.
- La foliación aplicada al documento físico y electrónico, diferencias
MÓDULO 4: VALORACIÓN DOCUMENTAL
- El ciclo de vida del documento de archivo.
- Los valores temporal y permanente de los documentos.
- El plazo de retención de documentos
- Normatividad para la transferencia y eliminación de documentos
- Función del Comité Evaluador de Documentos (CED) en la formulación del PCDA.
- La Ficha Técnica de Series Documentales
- La Tabla de Retención de Documentos Archivísticos
MÓDULO 5: CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
- Conservación de documentos, importancia, condiciones.
- Local, repositorio, medio ambiente manejo de los documentos.
- Conservación preventiva y restauración.
- Riesgos biológicos, investigación realizada en el Perú.
- Factores que intervienen en la infección de documentos
- Intervención restaurativa o curativa.
- La digitalización como medio de conservación.
- Métodos de instalación, colocación, ventilación, ubicación.
- Conservación de documentos electrónicos
- Factores de deterioro, plan de emergencia.
MÓDULO 6: SERVICIO DOCUMENTAL
- El servicio archivístico, concepto, finalidad, base legal
- Modalidades de servicio
- Excelencia en el servicio, como llegar a la excelencia en el servicio.
- El servicio de calidad, principios, calidad total
- Mejora de atención al ciudadano, objetivo principal estándares,
- El servicio y el Archivo Electrónico.
Docente del curso
LIC. NORMAN BERRÍOS SILVA
Docente en Gestión Documental y Archivos
Miembro Titular de la Comisión Nacional de Evaluación de Proyectos de Iberarchivos del Archivo General de la Nación. Psicólogo. Especialista en archivo con Maestría en docencia universitaria. Ex Director Nacional de Desarrollo Archivístico y Archivo Intermedio y del Programa Sectorial I del Archivo General de la Nación. Docente de la Escuela Nacional de Archiveros. Expositor en archivo en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Universidad Nacional del Callao, Universidad Nacional Enrique Guzmán y Valle, Universidad Ricardo Palma, Poder Judicial, Colegio de Abogados y otros. Representante del Perú ante la Agencia Española de Cooperación Internacional, en Montevideo Uruguay, año 2005.
BENEFICIOS INGENIA
¡Sé el profesional que inspira a nuevas generaciones!